জেলা হিসাব রক্ষণ অফিস

Main Comtent Skiped

সিটিজেন চার্টার

সিটিজেন চার্টরঃ-

ক্রমিক নং	জেলা হিসাবরক্ষণ অফিসের প্রধান কার্যাবলী	মমত্মব্য
১	২	৩
০১।	নিরীক্ষাধীন অফিস সমূহের কর্মকর্তা/কর্মচারীদের বেতন/ভাতার বিল পাশ, বেতন নির্ধালণ ও ছটির হিসাব সংরক্ষণ।	সকাল ০৯ টা হইতে বিকাল ০৫ টা পর্যমত্ম
০২।	চেক ড্রইং ক্ষমতা সম্পন্ন দপ্তর সমূহের(গণপূর্ত, সড়ক ও জনপথ,স্বাস্থ্য প্রকৌশল) কর্মকর্তা/কর্মচারীদের বেতন/ভাতা পরিশোধ ।
০৩।	নিরীক্ষাধীন অপিষ সমূহের সরবরাহ ও সেবা,মেরামত ও সংরক্ষণ এবং অন্যান্য খাতের বিল পাশ ।
০৪।	কর্মকর্তা/কর্মচারীদের জিপিএফ অগ্রিম/চূড়ামত্ম পরিশোধ, বিভিন্ন ঋণ ও অগ্রিম, পেনশন ও আনুতোষিক পরিশোধ ।
০৫।	সংশিস্নষ্ট সিএও অফিসের অথরিটির ভিত্তিতে অনুদান ও প্রকল্পের ছাড়কৃত অর্থের দাবী পরিশোধ ।
০৬।	মন্ত্রণালয় ভিত্তিক প্রাপ্তি এবং অনুন্নয়ন ও উন্নয়ন বাজেটের বিপরীতে ব্যয়ের হিসাব সংরক্ষণ এবং তার ভিত্তিতে মাসিক হিসাব প্রণয়ন
০৭।	জেলা পর্যায়ের বিভিন্ন অফিসের হিসাবের সাথে ডিএও অফিসের হিসাবের সঙ্গতিসাধন
০৮।	সোনালী ব্যাংকের সাথে প্রাপ্তি ও পরিশোধের ব্যাংক রিকনসিলিয়েশন ।
০৯।	সরকারি কোষাগারে জমাকৃত অর্থের চালানভেরিফিকেশন ।
১০।	সিভিল অডিট কর্তৃক উত্থাপিত নিষ্পত্তির ব্যবস্থা গ্রহণ ।

জেলা হিসাব রক্ষণ অফিসের সেবা এবং সেবা প্রদানের সম্ভাব্য সময়সীমাঃ-

ক্রমিক নং	সেবা সমূহ	সেবা গ্রহণকারী	সেবা প্রদানের সময়সীমা	মমত্মব্য
১	২	৩	৪	৫
০১।	বেতন বিল নিষ্পত্তি(২৫ তারিখের মধ্যে দাখিল সাপেক্ষে)	কর্মকর্তা/কর্মচারী	পরবর্তী মাসের ১ম কর্মদিবসের মধ্যে
০২।	জিপিএফ অগ্রিম/চূড়ামত্ম পরিশোধ,গৃহনির্মাণসহ অন্যান্য অগ্রিম ও ভ্রমণ ভাতা বিল নিষ্পত্তি	কর্মকর্তা/কর্মচারী	প্রাপ্তির তারিখ হতে ০৩ কর্মদিবসের মধ্যে
০৩।	জিপিএফ ব্যালেন্স স্থানামত্মর, পে-সিস্নপ ইস্যু	কর্মকর্তা/কর্মচারী	০৭ কর্মদিবসের মধ্যে
০৪।	সরবরাহ ও সেবা,মেরামত ও সংরক্ষণ,সম্পদ সংগ্রহ ইত্যাদি খাতসহ উন্নয়ন খাতের বিল নিষ্পত্তি	কর্মকর্তা/কর্মচারী	০৭ কর্মদিবসের মধ্যে
০৫।	বেতন নির্ধারণ,সার্ভিস বহি ও পেনশন নিষ্পত্তি	কর্মকর্তা/কর্মচারী	১০ কর্মদিবসের মধ্যে
০৬।	জিপিএফ একাউন্ট সিস্নপ ইস্যু	কর্মকর্তা/কর্মচারী	১ জুলাই হতে ৩০ সেপ্টেম্বরের মধ্যে
০৭।	মাসিক পেনশন	অবসর প্রাপ্ত কর্মকর্ত/কর্মচারীর	পরবর্তী মাসের ১০ কর্মদিবসের মধ্যে