Text size A A A
Color C C C C
পাতা

সিটিজেন চার্টার

সিটিজেন চার্টরঃ-

ক্রমিক নং

জেলা হিসাবরক্ষণ

অফিসের প্রধান কার্যাবলী

মমত্মব্য

০১।

নিরীক্ষাধীন অফিস সমূহের কর্মকর্তা/কর্মচারীদের বেতন/ভাতার বিল পাশ, বেতন নির্ধালণ ও ছটির হিসাব সংরক্ষণ

সকাল ০৯ টা হইতে বিকাল ০৫ টা পর্যমত্ম

০২।

চেক ড্রইং ক্ষমতা সম্পন্ন দপ্তর সমূহের(গণপূর্ত, সড়ক ও জনপথ,স্বাস্থ্য প্রকৌশল) কর্মকর্তা/কর্মচারীদের বেতন/ভাতা পরিশোধ ।

০৩।

নিরীক্ষাধীন অপিষ সমূহের সরবরাহ ও সেবা,মেরামত ও সংরক্ষণ এবং অন্যান্য খাতের বিল পাশ ।

০৪।

কর্মকর্তা/কর্মচারীদের জিপিএফ অগ্রিম/চূড়ামত্ম পরিশোধ, বিভিন্ন ঋণ ও অগ্রিম, পেনশন ও আনুতোষিক পরিশোধ ।

০৫।

সংশিস্নষ্ট সিএও অফিসের অথরিটির ভিত্তিতে অনুদান ও প্রকল্পের ছাড়কৃত অর্থের দাবী পরিশোধ ।

০৬।

মন্ত্রণালয় ভিত্তিক প্রাপ্তি এবং অনুন্নয়ন ও উন্নয়ন বাজেটের বিপরীতে ব্যয়ের হিসাব সংরক্ষণ এবং তার ভিত্তিতে মাসিক হিসাব প্রণয়ন

০৭।

জেলা পর্যায়ের বিভিন্ন অফিসের হিসাবের সাথে ডিএও অফিসের হিসাবের সঙ্গতিসাধন

০৮।

সোনালী ব্যাংকের সাথে প্রাপ্তি ও পরিশোধের ব্যাংক রিকনসিলিয়েশন ।

০৯।

সরকারি কোষাগারে জমাকৃত অর্থের চালানভেরিফিকেশন ।

১০।

সিভিল অডিট কর্তৃক উত্থাপিত নিষ্পত্তির ব্যবস্থা গ্রহণ ।

 

            জেলা হিসাব রক্ষণ অফিসের সেবা এবং সেবা প্রদানের সম্ভাব্য সময়সীমাঃ-

ক্রমিক নং

সেবা সমূহ

সেবা গ্রহণকারী

সেবা প্রদানের সময়সীমা

মমত্মব্য

০১।

বেতন বিল নিষ্পত্তি(২৫ তারিখের মধ্যে দাখিল সাপেক্ষে)

কর্মকর্তা/কর্মচারী

পরবর্তী মাসের ১ম কর্মদিবসের মধ্যে

 

০২।

জিপিএফ অগ্রিম/চূড়ামত্ম পরিশোধ,গৃহনির্মাণসহ অন্যান্য অগ্রিম ও ভ্রমণ ভাতা বিল নিষ্পত্তি

কর্মকর্তা/কর্মচারী

প্রাপ্তির তারিখ হতে ০৩ কর্মদিবসের মধ্যে

০৩।

জিপিএফ ব্যালেন্স স্থানামত্মর, পে-সিস্নপ ইস্যু

কর্মকর্তা/কর্মচারী

০৭ কর্মদিবসের মধ্যে

০৪।

সরবরাহ ও সেবা,মেরামত ও সংরক্ষণ,সম্পদ সংগ্রহ ইত্যাদি খাতসহ উন্নয়ন খাতের বিল নিষ্পত্তি

কর্মকর্তা/কর্মচারী

০৭ কর্মদিবসের মধ্যে

০৫।

বেতন নির্ধারণ,সার্ভিস বহি ও পেনশন নিষ্পত্তি

কর্মকর্তা/কর্মচারী

১০ কর্মদিবসের মধ্যে

০৬।

জিপিএফ একাউন্ট সিস্নপ ইস্যু

কর্মকর্তা/কর্মচারী

১ জুলাই হতে ৩০ সেপ্টেম্বরের মধ্যে

০৭।

মাসিক পেনশন

অবসর প্রাপ্ত কর্মকর্ত/কর্মচারীর

পরবর্তী মাসের ১০ কর্মদিবসের মধ্যে